1. Cel i Zakres

Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich uczestniczących w warsztatach, zajęciach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Nasze Średniowiecze. Standardy te obowiązują wszystkich członków stowarzyszenia oraz osoby współpracujące podczas działań, w których uczestniczą dzieci.

2. Zasady Postępowania

Zarząd stowarzyszenia jest odpowiedzialny za nadzór nad przestrzeganiem standardów ochrony małoletnich. Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają obowiązek:

Utrzymywać profesjonalne i bezpieczne relacje z małoletnimi.
Zapewniać, że kontakty z dziećmi odbywają się w sposób otwarty i przejrzysty.
Nigdy nie przebywać z dzieckiem sam na sam bez zgody i wiedzy rodzica/opiekuna.

3. Procedury Zgody Rodzicielskiej

Przed przystąpieniem małoletnich do udziału w warsztatach lub innych wydarzeniach, stowarzyszenie zobowiązuje się uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych. W zgodzie powinny być zawarte informacje o charakterze i celu wydarzenia.

4. Weryfikacja Personelu

Każda osoba mająca być dopuszczona do działalności związanej z małoletnimi musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Stowarzyszenie prowadzi ewidencję tych zaświadczeń.

5. Szkolenia i Podnoszenie Świadomości

Stowarzyszenie zobowiązuje się do organizowania regularnych szkoleń dla członków, dotyczących ochrony małoletnich, najmniej raz w roku. Szkolenia obejmują rozpoznawanie nadużyć, zasady postępowania oraz aktualizacje przepisów.

6. Zgłaszanie Naruszeń

W przypadku podejrzenia naruszenia standardów ochrony małoletnich, członkowie stowarzyszenia mają obowiązek niezwłocznie poinformować zarząd. Zarząd jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz, w razie potrzeby, do zgłoszenia sprawy odpowiednim organom.

7. Monitorowanie i Przegląd Standardów

Zarząd stowarzyszenia zobowiązuje się do corocznej weryfikacji i aktualizacji standardów ochrony małoletnich w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.